অঞ্চল সমাবেশ 2024 এ স্বাগতম
গ্রিসের এথেন্সে অনুষ্ঠিত হয়

অঞ্চল সমাবেশ 2024 এর জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থান আপনি নীচে পাবেন

এখানে নিবন্ধন করুন

শেষ তারিখ

 

সচিবের দায়িত্ব পড়ুন এবং আবেদন করুন
  • অঞ্চল 9 বোর্ডে একজন চেয়ার, ভাইস চেয়ারম্যান, সম্পাদক, কোষাধ্যক্ষ, এবং যোগাযোগ কর্মকর্তা।
  • সেক্রেটারি অ্যাসেম্বলিতে সমস্ত অঞ্চলের সিদ্ধান্ত এবং কর্মের সঠিক মিনিট এবং রেকর্ড বজায় রাখার জন্য দায়ী। সেক্রেটারিকে অবশ্যই দেখতে হবে যে কার্যবিবরণীগুলি, যখন সম্ভব, সমাবেশের 45 দিনের মধ্যে সমাবেশের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের, অঞ্চল 9-এর অ-অনুমোদিত গোষ্ঠী এবং পরিষেবা সংস্থাগুলিকে ইমেল করা হয়েছে যেগুলি পরিষদে কোনও প্রতিনিধি পাঠায়নি৷ আগ্রহী যেকোন পরিষেবা সংস্থা ইমেলের মাধ্যমে মিনিটের একটি অনুলিপির জন্য অঞ্চল 9 সেক্রেটারিকে জিজ্ঞাসা করতে পারে।
  • সচিবের প্রধান দায়িত্ব হল অঞ্চল 9 সমাবেশ এবং সম্মেলন আমন্ত্রণ, অঞ্চল 9 সমাবেশ বাইন্ডার এবং সমস্ত অঞ্চল 9 সমাবেশের কার্যবিবরণী বিতরণ করা।
  • সেক্রেটারি রিজিওন 9 বোর্ড মিটিং মিনিট তৈরি ও বিতরণ করেন।
  • সমাবেশের আমন্ত্রণ এবং সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় নথিগুলি সমস্ত নিবন্ধিত পরিষেবা সংস্থা এবং অফিসারদের কাছে পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সচিব দায়ী।
  • সেক্রেটারি অ্যাসেম্বলি বাইন্ডারের জন্য দায়ী এবং উপকরণ (সমস্ত অফিসার দ্বারা সংকলিত) সমাবেশের আগে বিতরণ করা হবে। বাইন্ডারে প্রতিবেদন, গতি এবং সমাবেশের ব্যবসা সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। বাইন্ডারে ভবিষ্যত অঞ্চল 9 সমাবেশ/সম্মেলন হোস্ট করার জন্য একটি বিড ফর্ম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। (2017)
  • সচিব যেকোন বেতনভোগী কর্মীদের পরিচালনায় চেয়ার এবং বোর্ডকে সহায়তা করবেন
  • সচিব কার্যবিবরণী অনুমোদন কমিটির সাথে একত্রে প্রতিটি সমাবেশের কার্যবিবরণী তৈরি করবেন।
    • প্রয়োজনে রেকর্ডিং ডিভাইস ব্যবহার করা যেতে পারে।
    • সেক্রেটারি কার্যবিবরণীর সাথে অন্তর্ভুক্ত করা যেকোনো তথ্যের অনুলিপি পাওয়ার জন্য দায়ী। সমাবেশে প্রণীত প্রস্তাবগুলি সচিবকে লিখিতভাবে দেওয়া হয় যাতে প্রস্তাবক এবং সমর্থনকারীর নাম অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।
    • মিনিট উৎপাদনের জন্য সময় স্কেল সংক্ষিপ্ত. সচিব এবং কার্যবিবরণী অনুমোদন কমিটির খসড়াটি অঞ্চল 9 চেয়ারের কাছে পাঠান। কার্যবিবরণী সচিব, কার্যবিবরণী অনুমোদন কমিটি, সভাপতি কর্তৃক সম্মত হলে, কার্যবিবরণী বিতরণ করা যাবে।
    • সচিব সমাবেশে উপস্থিত সকলের কাছে কার্যবিবরণী পাঠান। মিনিটগুলি অঞ্চল 9-এর সমস্ত নিবন্ধিত পরিষেবা সংস্থাগুলিতে ইমেল ঘোষণার মাধ্যমে বিতরণ করা হয় এবং ওয়েবসাইটেও পোস্ট করা হয়।
    • অঞ্চল 9 মিনিটে থাকবে:
      • অঞ্চল 9 সমাবেশের তারিখ/সময় এবং স্থান,
      • কর্মকর্তাদের নাম,
      • উপস্থিত প্রতিনিধি সংখ্যা
      • পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণীর উপর গৃহীত পদক্ষেপের রেকর্ড
      • প্রতিটি গতির সঠিক শব্দ যেমন এটিতে ভোট দেওয়া হয়েছিল এবং এটি পাস বা ব্যর্থ হয়েছে কিনা
      • প্রতিটি গতির প্রস্তাবক এবং সমর্থনকারী
      • ভোট গণনা করা হলে, বা ব্যালট করা হলে, গণনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত
      • সভায় প্রদত্ত যেকোন নোটিশ
      • আদেশ এবং আপিল পয়েন্ট
      • কমিটির প্রতিবেদন এবং সমাবেশ চলাকালীন বা তার সম্পর্কে ঘটতে থাকা অন্য কোনো প্রতিবেদন
      • অঞ্চল 9 উপবিধি এবং অঞ্চল 9 নীতি এবং পদ্ধতির ম্যানুয়ালের সংশোধিত কপি।
      • সমাবেশে সমস্ত প্রতিনিধিদের নাম এবং ইমেল ঠিকানা সমাবেশের পরে পাঠানো পরিচিতি তালিকায় সরবরাহ করা হয়। যে কেউ তাদের ঠিকানা অন্যান্য পরিচারকদের সাথে ভাগ করে নিতে ইচ্ছুক নয়, তাদের অ্যাসেম্বলিতে সচিবকে পরামর্শ দেওয়া উচিত।

আবেদন

কোষাধ্যক্ষের দায়িত্ব পড়ুন এবং আবেদন করুন

অঞ্চল 9 বোর্ডে একজন চেয়ারম্যান, ভাইস চেয়ারম্যান, সচিব, কোষাধ্যক্ষ, এবং যোগাযোগ কর্মকর্তা।

  • কোষাধ্যক্ষ অঞ্চল 9 এর অর্থের জন্য দায়ী; এবং দেখতে যে বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি সমস্ত সদস্য আন্তঃগ্রুপ এবং জাতীয়/ভাষা পরিষেবা বোর্ডের কাছে পাঠানো হয়েছে।
  • অঞ্চল 9-এ কমিটি বা অন্যান্য OA সদস্যদের সাথে যেকোন অর্থ ও বাজেট সংক্রান্ত বিষয় সমন্বয় করে।

  • সমাবেশের অনুমোদনের জন্য একটি বার্ষিক বাজেট প্রস্তুত করে।

  • অঞ্চলের বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে সমস্ত আয় এবং ব্যয়ের রেকর্ড বজায় রাখে।

  • প্রাপ্ত সমস্ত অবদান, সেইসাথে আয় এবং ব্যয়ের একটি বার্ষিক প্রতিবেদন প্রদান করে।

  • অঞ্চল 9 ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং অর্থের রেকর্ড বজায় রাখে।

  • প্রয়োজনে ব্যাংকার, স্বাক্ষরকারী এবং হিসাবরক্ষকের সাথে যোগাযোগ করে।

  • R9 বোর্ডে ত্রৈমাসিক আর্থিক আপডেট প্রদান করে।

  • যে কোনো বেতনভোগী কর্মীদের ব্যবস্থাপনায় চেয়ার এবং বোর্ডকে সহায়তা করুন।

  • অর্থের বিষয়ে বেতনভুক্ত কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন।

আবেদন

কমিউনিকেশন অফিসারের দায়িত্ব পড়ুন এবং আবেদন করুন

অঞ্চল 9 বোর্ডে একজন চেয়ার, ভাইস চেয়ারম্যান, সেক্রেটারি, কোষাধ্যক্ষ এবং যোগাযোগ কর্মকর্তা মো.

  • যোগাযোগ কর্মকর্তা অন্যান্য বোর্ড সদস্যদের সহায়তা করবেন এবং প্রয়োজনে বোর্ডের যেকোনো পদের দায়িত্ব পালন করবেন।
  • মেইলিং লিস্টে পাঠানো ঘোষণার জন্য কমিউনিকেশন অফিসার দায়ী।
  • যোগাযোগ অঞ্চল 9 তালিকা বজায় রাখে এবং আপডেট করে।
  • যোগাযোগ কর্মকর্তা বোর্ডের কাছে গুরুত্বপূর্ণ তারিখের অনুস্মারক পাঠান।
  • কমিউনিকেশন অফিসার রিজিয়ন 9 ফেলোশিপ, রিজিয়ন 9-এ OA এবং অন্যান্য প্রযোজ্য OA নিউজ বা তথ্য (যেমন WSO থেকে), অফিসার, ট্রাস্টি, সার্ভিস বডি, এবং R9-এ আমদানির জন্য নির্ধারিত অন্যান্য তথ্যের তথ্য সহ ঘোষণা বিতরণ করেন। সদস্যদের (2017)
  • কমিউনিকেশন অফিসার সমস্ত R9 পরিচিতি এবং গ্রুপ প্রতিনিধিদের আপ-টু-ডেট তালিকা (দেশ এবং পরিচিতি) বজায় রাখে।
  • কমিউনিকেশন অফিসার সমস্ত আন্তঃগ্রুপ এবং জাতীয়/ভাষা পরিষেবা বোর্ডের ত্রৈমাসিক তালিকাগুলিকে বোর্ড ব্যবহারের জন্য অঞ্চল 9 তালিকার সাথে সমন্বয় করে।
  • কমিউনিকেশন অফিসার বাইন্ডারের জন্য ডেটা সরবরাহ করে (WSO তালিকা অনুসারে) R9 পরিষেবা সংস্থার সংখ্যা, R9-এ প্রতি দেশে মিটিংয়ের সংখ্যা এবং অঞ্চল 9 দেশের ভাষা এবং মুদ্রা।
  • কমিউনিকেশন অফিসার অন্যান্য অফিসার এবং/অথবা স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে কাজ করে যে সমস্ত দেশ/সেবা সংস্থাগুলি সমাবেশে উপস্থিত নয় বা অঞ্চল 9-এর সাথে যোগাযোগ করে না।

আবেদন

ওয়ার্ল্ড সার্ভিস বিজনেস কনফারেন্স প্রতিনিধির দায়িত্ব পড়ুন এবং আবেদন করুন
  • সামগ্রিকভাবে অঞ্চল 9 এর প্রতিনিধিত্বকারী প্রতিনিধি/গণ আশা করা হবে:
    ওয়ার্ল্ড সার্ভিস বিজনেস কনফারেন্সের জন্য নিবন্ধন করুন।
  • অঞ্চল 9 কোষাধ্যক্ষের সাথে পরামর্শ করে আগাম ভ্রমণ এবং হোটেলের ব্যবস্থা করুন।
  • যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কোষাধ্যক্ষের কাছে ব্যয় পরিশোধের ফর্ম জমা দিন।
  • প্রতিনিধি হিসাবে অংশগ্রহণ করার সময় অঞ্চল 9 তহবিল ব্যবহারে বিচক্ষণ হোন।
  • ওয়ার্ল্ড সার্ভিস বিজনেস কনফারেন্স পলিসি ম্যানুয়াল অনুসারে ওয়ার্ল্ড সার্ভিস বিজনেস কনফারেন্সে গ্রুপ বিবেকের ব্যবসায়িক মিটিংয়ের সময় ভোট দিন, যেখানে বলা হয়েছে যে প্রতিনিধিদের "[অঞ্চলের] ইচ্ছা অনুযায়ী নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে। "অংশগ্রহণকারী হিসাবে, প্রতিনিধিরা তাদের [অঞ্চলের] ইচ্ছার দ্বারা আবদ্ধ হবেন না, তবে এই ইচ্ছাগুলির বিরুদ্ধে ভোট দেওয়া উচিত নয় যদি না ব্যবসায়িক সম্মেলনে এমন পরিস্থিতি তৈরি হয় যা সামগ্রিকভাবে ওভারইটার অ্যানোনিমাসের সর্বোত্তম স্বার্থের জন্য প্রয়োজনীয় করে তোলে৷ "
  • সম্মেলনের সময় একটি ওয়ার্ল্ড সার্ভিস বিজনেস কনফারেন্স কমিটিতে অংশগ্রহণ করুন এবং পরবর্তী বছরে কমিটির কাজ অনুসরণ করুন। প্রতিনিধি দ্বারা জমা দেওয়া কমিটির পছন্দের ফর্মটি বিবেচনা করা উচিত যেখানে অন্যান্য অঞ্চল 9 প্রতিনিধিরা পরিবেশন করছেন যাতে অঞ্চল 9 কমিটির অংশগ্রহণ বিভিন্ন বিশ্ব পরিষেবা ব্যবসা সম্মেলন কমিটিতে ছড়িয়ে দেওয়া যায়। প্রয়োজনে, প্রতিনিধিকে তাদের পছন্দের ব্যতীত অন্য কমিটিতে কাজ করতে বলা যেতে পারে।
  • প্রতিনিধিদের রেফারেন্স সাবকমিটি, অঞ্চল আপীল কমিটির অংশ হিসাবে কাজ করতে এবং/অথবা অঞ্চল 9 7ম ঐতিহ্য তহবিল সংগ্রহকারীদের সাথে সহায়তা করতে ইচ্ছুক হতে হবে যদি তা করতে বলা হয়।
  • অঞ্চল প্রতিনিধি হিসাবে তাদের কার্যকলাপের উপর একটি প্রতিবেদন লিখুন এবং সম্মেলন শেষ হওয়ার 45 দিনের মধ্যে অঞ্চলের প্রতিনিধিদের (এবং তাদের নিজস্ব পরিষেবা সংস্থা) কাছে প্রতিবেদনটি জমা দিন। এই প্রতিবেদনটি ইলেকট্রনিকভাবে অঞ্চল 9 প্রতিনিধিদের কাছে পাঠানোর পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

আবেদন

অ্যাসেম্বলি ডকুমেন্টস সেট 2 - 30শে আগস্ট 2024 তারিখে (ডকুমেন্টগুলি পাওয়া মাত্রই যোগ করা হবে)
  • সমাবেশের জন্য এজেন্ডা
  • পূর্ববর্তী বিধানসভার কার্যবিবরণী
  • বাজেট
  • বোর্ড অফিসার, কমিটি, সার্ভিস কো-অর্ডিনেটর এবং সিআইও রিপোর্ট 
  • ট্রাস্টি জন্য আবেদন
  • ওপেন বোর্ডের পদ এবং ফাঁকা আবেদনপত্রের জন্য আবেদন
  • বিধি মোশন এবং বর্তমান উপবিধি
  • নীতিগত গতি এবং বর্তমান পলিসি ম্যানুয়াল
  • নতুন ব্যবসা মোশন 
  • ভবিষ্যতে সমাবেশ হোস্ট করতে বিড
সমাবেশ মূল তথ্য

সন্তুষ্ট

জিডিপিআর গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

সন্তুষ্ট

গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক এবং প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
অ্যাফিলিয়েশন এবং পার্টিকেশন ফ্লো চার্ট
অনুবাদে ফাইল
অঞ্চল 9 গ্রুপ এবং পরিষেবা সংস্থার তথ্য
অঞ্চল মানচিত্র
হোস্টিং নির্দেশিকা এবং সম্ভাব্য ভবিষ্যতের তারিখ
অঞ্চল সমাবেশের জন্য পরিষেবা সংস্থার যোগ্যতা
টুলবার কর